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Recuperar un Archivo Excel | Dañado, Sobreescrito o no guardado

Recuperar un archivo excel perdido o borrado es una tarea sencilla. Ya que, perder los datos de tus archivos Excel puede ser algo muy grave si se tratan de datos importantes, la aplicación se utiliza en empresas para llevar a cabo, entre otras cosas, datos financieros y económicos. Por suerte, si estas en este artículo es porque tengo la solución que estás buscando para recuperar ese archivo que se ha borrado o eliminado, de manera sencilla y rápida, sin necesidad de saber de programación, conseguirás el resultado que esperas.

Existen 2 métodos para recuperar archivos borrados de Excel:

  1. Recuperar los archivos borrados directamente desde Microsoft Office Excel
  2. Recuperar los datos borrados con un software específico de recuperación de archivos borrados. (Recuva)

Hablemos de Mircosoft Excel

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Excel es una aplicación de hojas de cálculo desarrollada por Microsoft, para Windows y Mac. Es usado para numerosas utilidades entre las que destacan la contabilidad y las finanzas. Sin embargo, también se utiliza para esquematizar datos y realizar determinadas fórmulas indispensables para las mismas.

Excel es la herramienta más utilizada en las empresas, tanto los autónomos como las empresas grandes utilizan esta aplicación para darle vida a sus datos económicos. Por esta razón, perder un documento de Excel puede llevar a un resultado desastroso para la empresa. Por esta razón, pueden que suceda que, mientras intentas recuperar dicho documento, tenga que pararse cierta actividad, repercutiendo directamente en los costos de la empresa. Debido a este motivo, estoy aquí para ayudarte a recuperar un archivo Excel

Estos documentos pueden perderse bien por accidente o bien por algún problema del sistema operativo, ya sean virus, formateos o una pérdida de datos.

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Métodos para recuperar archivos eliminados de Excel

Como te he contado en otros artículos, cuando borras un archivo, este todavía sigue en el sistema, solamente que no es visible. La única manera de que sea irrecuperable este archivo, es que las celdas de almacenamiento donde estaba el archivo en concreto, se sobrescriban con nuevos datos. Si ha pasado mucho tiempo desde que eliminaste o borraste los datos, menos probabilidades hay de que puedas recuperarlos.

Te voy a contar 2 métodos bastante eficaces para recuperar archivos borrados de Excel: El método manual, utilizando el propio Excel y el método mediante un software de recuperación de archivos borrados, en este caso Recuva. Sin embargo, existen numerosos programas que te pueden ayudar.

Método manual de recuperación de archivos borrados de Excel o no guardado

Este método es el más sencillo de los 2 y simplemente se basa en utilizar el Excel y sus características, para recuperar un archivo excel, estas te ayudan a recuperar archivos borrados o no guardados. Por esta razón, Microsoft ha añadido la característica de recuperar documentos para que los usuarios no pierdan sus hojas de cálculo más importantes. Tan solo tendrás que seguir estos pasos:

  1. Haz clic en Archivo (arriba a la izquierda)>Administrar versiones>Recuperar documentos no guardados en Excel. (Esta ruta sirve para todas las las aplicaciones de Microsoft, Word, Powerpoint, Access..)
  2. Te aparecerá una lista con los archivos que has utilizado. Pero que, sin embargo, no los has guardado. Selecciónalo y ábrelo
  3. Después de abrir el archivo que estabas buscando, solamente tienes que guardarlo en la ubicación que quieras.

Este es el método rápido para recuperar un archivo Excel

Método de recuperación de archivos dañados con Recuva

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Recuva es una aplicación totalmente gratuita y en español. De esta manera, podrás recuperar todos los archivos borrados que ya no sean visibles. Además, podrás recuperar muchos tipos de archivos:

  • Imágenes
  • Documentos
  • Vídeos
  • Correos
  • Música

Recuva funciona haciendo un análisis de las celdas del sistema de almacenamiento de tu sistema, buscando todos esos archivos que han sido etiquetados como espacios en blanco. Sin embargo, esos archivos todavía están ahí. Recuva, es la aplicación gratuita más rapida para recuperar un archivo Excel. Esperando a que tu sistema ordene sobrescribirlos por unos nuevos. Por esta razón, es de vital importancia el tiempo que haya pasado desde la eliminación.

En unos pasos muy sencillos recuva te dará una lista de los archivos que puedes recuperar:

Paso 1. Descargar el programa

Lo primero que tienes que hacer es descargar e instalar el programa, no lo instales en la misma partición donde quieres recuperar los archivos, ya que la instalación de cualquier programa puede provocar que ese archivo que buscas sea sobrescrito con los datos del programa.

Paso 2. Ejecuta el programa

Una vez el programa sea instalado, tan solo tendrás que ejecutar Recuva y te aparecerá la pantalla del Asistente, que te ayudará a continuar con la recuperación

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Paso 3. Indica qué tipo de archivo buscas

El asistente te pedirá que le digas que tipo de archivo estás buscando: vídeos, documentos, imágenes o música. Por otro lado, puedes decirle que busque todo tipo de archivos. Esto te funcionará si no sabes donde estaba ubicado el archivo. Sin embargo, para recuperar un archivo excel de manera sencilla, es importante saber en que carpeta estaba guardado.

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Paso 4. Indica la ubicación de los archivos

El siguiente paso es decirle al programa, dónde debe recuperar un archivo excel. Debes especificarle una ruta o simplemente decirle que busque en todo el equipo.

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Paso 5. Recuperar un archivo Excel Fácil con Recuva

Recuva te mostrará una lista, en este caso de todos los documentos que han sido borrados de tu ordenador. De esta manera, bastará con decirle cuales quieres recuperar y hacer clic en el botón <<Recuperar>>

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Así de sencillo,  para recuperar un archivo excel, no necesitas de aplicaciones de pago o de conocimientos de programación para recuperar los archivos que han sido borrados, ya sea consciente o inconscientemente. Recuva, es una aplicación gratuita, sencilla y en idioma español. Según el sistema operativo puede que Recuva no pueda darte soluciones, por esta razón, te dejo unos enlaces de la página que te pueden ayudar.

Recuperar  un Archivo Excel sobrescrito

Para recuperar un archivo Excel sobrescrito, tienes que recurrir a un método muy sencillo, que te explico en las siguientes líneas:

  • Lo primero que debes hacer es crear un archivo con el nombre idéntico al del Excel que has perdido.
  • A continuación, debes hacer clic derecho en el archivo Excel para irte a la pestaña <<Propiedades>>
  • Para finalizar, entra en la pestaña “Versiones Anteriores“, ahí te dará una lista de los archivos guardados con este nombre deberás escoger el que tenga la fecha adecuada al que quieras recuperar y seleccionar “Restaurar“.

 

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